Qué debe tener un software de gestión para empresas de traslados

Por qué una planilla deja de alcanzar

Al principio, una planilla alcanza. Pero cuando crecen los viajes, los choferes y los clientes, empiezan los problemas: datos repetidos, errores de carga, cobros que se pierden y la sensación de trabajar mucho sin saber cuánto se gana. Un sistema de gestión ordena todo en un solo lugar.

Funciones que conviene buscar

• Viajes: registrar cada servicio con cliente, fecha, chofer y vehículo.
• Clientes: ficha de cada cliente y su historial.
• Choferes: datos, viajes realizados y pagos pendientes.
• Vehículos: control de cada unidad.
• Tarifas: precios por servicio, con historial de cambios.
• Facturación y cobranzas: qué se facturó, qué se cobró y qué falta.
• Gastos, combustible y mantenimiento: costos de cada vehículo.
• Rentabilidad y reportes: cuánto se gana en el mes.

Preguntas para hacerle a cualquier proveedor

• ¿Está pensado para empresas de traslados o es un sistema genérico?
• ¿Puedo probarlo antes de pagar?
• ¿Cómo se paga y se puede cancelar?
• ¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
• ¿Hay soporte en español y cerca de mi horario de trabajo?

Cómo lo resolvimos con KmGestión

Nosotros trabajamos en el rubro de los traslados, y de esa experiencia nació KmGestión: un sistema que junta viajes, choferes, vehículos, facturación, cobranzas, gastos y rentabilidad. Tiene un plan de prueba para que lo conozcas.